社会福祉法人かほく会（以下、当法人）は、以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。

1、基本方針

  1. 当法人は、個人情報保護に関する法律と関係法令を遵守し、実施するあらゆる事業において、個人情報を慎重に取り扱います。
  2. 当法人は、個人情報を適法かつ適正な方法で取得します。
  3. 当法人は、個人情報の利用目的をできる限り限定し、その利用目的の範囲内でのみ個人情報を使用します。
  4. 当法人は、法令による場合や緊急時等の特別な場合を除き、本人の同意を得ることなく個人情報を外部に提供しません。
  5. 当法人は、個人情報を正確な状態に保ち、漏えい、紛失等を防止するために適切な措置を講じます。
  6. 当法人は、個人情報を保護するために適切な管理体制を講じるとともに、役職員の個人情報保護に関する意識啓発に努めます。
  7. 当法人は、個人情報保護の取り組みが適切に実施されるように、必要に応じて評価・見直しを行い、継続的な改善に努めます。
  8. 当法人は、個人情報の取り扱いに関する相談や苦情があった場合には、適切かつ速やかに対応致します。

社会福祉法人かほく会 理事長　氣谷勉

2、個人情報の利用目的

当法人は、以下の目的の達成に必要な範囲で、個人情報を利用します。

〈当法人の保育サービスの提供〉

  1. 園児募集に関連する連絡
  2. 当法人の保育サービスに関連する情報提供
  3. 各種お問合せ等への対応
  4. その他、当法人の業務の適切かつ円滑な遂行

〈職員等の執務及び勤務管理〉

  1. 職員の採用活動
  2. 業務上必要な名簿の作成、業務上の連絡
  3. その他当法人における必要な人事・労務管理の遂行

3、個人情報の目的外利用

当法人は、個人情報を上記の利用目的のみ利用し、法令の定めによる場合又は別途利用目的を通知・公表している場合を除き、ご本人の同意がない限り、その他の目的には利用しません。

4、個人情報の第三者への提供

当法人は、理由なく第三者へ個人情報を提供又は開示することはありません。ただし、次の場合には第三者へ提供又は開示を行うことがあります。

  1. ご本人の同意がある場合
  2. 法令の規定に基づく場合
  3. 人の生命、身体、又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  5. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

5、個人情報の安全管理措置の実施

当法人は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損等を防止するため、必要かつ適切な措置を実施して、個人情報を適切に管理します。また、当法人は個人情報の取り扱いについて、役職員に対して適切な監督を行うとともに、個人情報の取り扱いを委託する場合には、委託先が個人情報を適切に管理するよう監督します。

6、個人情報の開示・訂正・利用停止等のお求め

当法人は当法人が所有する個人情報について、個人情報保護法に基づく開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止又は利用目的の通知にかかるご本人からのご請求があった場合には、ご請求いただいた方がご本人であることを確認のうえ、個人情報保護法に従い、適切に対応いたします。

7、プライバシーポリシーの変更

当法人は必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

8、お問合せ窓口

当法人の個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問は下記までお願い致します。